Współcześnie coraz szersze grono produkowanych kas fiskalnych stanowią kompaktowe i lekkie modele. Dlaczego polscy przedsiębiorcy tak chętnie sięgają po te urządzenia rejestrujące? Ponieważ oprócz dużego komfortu pracy, najmniejsze kasy zapewniają też praktyczną obsługę oraz naprawdę dobre parametry techniczne.
Gabaryty niewielkich urządzeń rejestrujących
Większości z nas zapewne samo określenie „najmniejsze kasy fiskalne” nie powie zbyt wiele. Pojęcie „niewielkich gabarytów” bywa po prostu względne i każdy patrzy na to trochę inaczej. Dlatego najlepiej zaprezentować to zagadnienie na przykładzie konkretnego urządzenia rejestrującego.
Aktualnie za jedną z najmniejszych i najlżejszych kas rejestrujących, po które mogą sięgnąć polscy podatnicy, uznaje się Posnet Mobile HS EJ. Wymiary tego urządzenia wynoszą zaledwie 46 x 86 x 158 mm (wysokość, szerokość, długość). Co więcej, waga modelu Mobile HS EJ to tylko 400 g! Jak widać, pod względem gabarytów, ta kasa fiskalna w nieznacznym stopniu różni się od współczesnych smartfonów. A warto pamiętać, że wspomniane urządzenie jest jedynie reprezentantem całej grupy modeli. Małe kasy rejestrujące znajdziemy także w ofercie innych producentów technologii sprzedaży, np. Elzab, Novitus czy Farex.
Małe kasy z praktycznymi funkcjami
W dzisiejszych czasach wiele kompaktowych kas fiskalnych posiada funkcje, które zdecydowanie ułatwiają prowadzenie ewidencji. Na szczególną uwagę przedsiębiorców zasługują małe urządzenia z elektroniczną kopią paragonów. Wspomniane modele umożliwiają przechowywanie istotnych danych na cyfrowym nośniku – karcie pamięci SD lub microSD. Za sprawą modułu kopii elektronicznej, najmniejsze kasy zapewniają też prostą instalację papieru termicznego oraz lepsze zabezpieczenie dokumentacji.
Wśród wielu urządzeń fiskalnych, które reprezentują omawianą tu grupę, większość to modele z programowalnymi klawiaturami. Podczas ich codziennego stosowania można więc korzystać z trybu szybkiej sprzedaży oraz zdefiniować łatwy dostęp do często używanych funkcji, m.in. wydruku raportu dobowego. Ponadto, najmniejsze modele również oferują współpracę z pozostałymi elementami systemu dla firmy (za pomocą obsługiwanych interfejsów komunikacyjnych), skonfigurowanie kilku tysięcy pozycji towarowych czy działanie na zasilaniu akumulatorowym (gdy zabraknie dostępu do zewnętrznego źródła energii). Nic więc dziwnego, że po kasy fiskalne z tej kategorii sięgają przedsiębiorstwa działające w różnych branżach. I nie chodzi tutaj jedynie o mniejsze działalności gospodarcze. Wygodne w obsłudze i kompaktowe modele sprawdzają się też w firmach o średniej wielkości.
Kompaktowe technologie w nowym systemie
Wielu przedsiębiorców z pewnością słyszało już o tym, że od 2018 roku stopniowo zacznie się zmieniać polski system fiskalizacji. Pojawią się wtedy nie tylko nowe kasy rejestrujące, ale także elektroniczne paragony dla klientów. Jak w tej rzeczywistości odnajdą się niewielkie urządzenia fiskalne? Jeżeli tendencja do miniaturyzowania technologii sprzedaży będzie nadal tak popularna, na rynku nie powinno zabraknąć najmniejszych modeli. Niewykluczone też, że kompaktowe kasy rejestrujące, zgodne z wymogami systemu online, ciągle będą się cieszyły zainteresowaniem polskich przedsiębiorców.
