Nowoczesne technologie znacznie usprawniły komunikację i spowodowały, że bardzo wiele spraw można załatwić bez konieczności wychodzenia z domu. Jest to również duże ułatwienie dla wszystkich przedsiębiorców, którzy muszą zmagać się z prowadzeniem własnej działalności, w tym z ogromną biurokracją.
Tradycyjne usługi księgowe
Biura księgowe zazwyczaj kojarzą się ze zwykłymi biurami zlokalizowanymi w konkretnym budynku, które zatrudniają szereg pracowników zajmujących się rozliczaniem finansów różnych przedsiębiorstw. Rzeczywiście bardzo wiele biur nadal działa w taki sposób.
Chociaż współczesne biuro księgowe wykorzystuje wiele nowoczesnych rozwiązań, takich jak programy księgowe, jednak nadal opiera swoje działanie na dokumentach dostarczanych przez przedsiębiorcę każdego miesiąca.
Księgowość online
Alternatywnym rozwiązaniem jest biuro księgowe działające online. Taka forma okazuje się często korzystna dla obu stron – samego biura oraz jego klientów. W przypadku korzystania z takich usług praktycznie cała komunikacja, w tym przesyłanie wszystkich dokumentów, odbywa się za pośrednictwem Internetu. Oznacza to, że biuro księgowe może być zlokalizowanie w zupełnie innym mieście niż przedsiębiorstwo, które zleca usługi w zakresie rozliczania podatku.
Wymiana elektronicznych wersji dokumentów nie stanowi żadnego problemu, dlatego nie ma konieczności, aby przedsiębiorca osobiście dojeżdżał do biura. W sytuacji, gdy konieczne jest skorzystanie z oryginałów, można je przesłać pocztą lub przesyłką kurierską.
Niższe koszty
Korzystanie z usług księgowych online jest zazwyczaj odczuwalnie tańszym rozwiązaniem. Nie wynika to z niższej jakości tych usług, ale z formy działalności, która pozwala na obniżenie kosztów. Na przykład taka firma nie musi posiadać reprezentacyjnej siedziby w dobrej lokalizacji, aby przyciągnąć zainteresowanie klientów.
Kolejną przyczyną niższych cen oferowanych przez biura księgowe działające online może być również fakt, że posiadają one zazwyczaj więcej klientów. Jest to spowodowane miedzy innymi faktem, że nie muszą ograniczać się do działania jedynie na lokalnym rynku, np. w danym mieście i mogą szukać klientów w całym kraju.
Biuro stacjonarne czy online?
Korzystanie z usług biur księgowych działających online może nadal budzić pewne wątpliwości wśród wielu osób. Nie należy się jednak obawiać korzystania z usług w takiej formie. Warto jedynie zatroszczyć się o to, żeby wybrać solidną, sprawdzoną firmę, która może pochwalić się pozytywnymi opiniami od wielu zadowolonych klientów i działa na rynku co najmniej od kilku lat.
Oczywiście w niektórych przypadkach warto także zastanowić się nad korzystaniem z usług stacjonarnego biura księgowego. Jakie są zalety takiego rozwiązania? Na pewno dla wielu osób argumentem przemawiającym na korzyść bardziej tradycyjnej formy współpracy będzie możliwość osobistego kontaktu, na przykład w celu uzyskania porady i wyjaśnienia skomplikowanych kwestii związanych z różnymi skomplikowanym przepisami prawa podatkowego.
Tekst powstał w oparciu o biuro księgowe Katowice Taxmentor
